Assistente de Secretaria Executiva

O Banco Industrial do Brasil é um banco de atacado especializado no Middle Market, que constrói relações de longo prazo com base em confiança, responsabilidade e compromisso com resultados sustentáveis.

Buscamos uma Assistente de Secretaria Executiva para atuar no suporte direto à diretoria, garantindo a organização da rotina executiva, o fluxo eficiente de informações e o apoio administrativo necessário à tomada de decisão.

Será responsável pela gestão de agendas, organização de reuniões, controle de documentos e suporte às comunicações internas e externas, assegurando confidencialidade, proatividade e organização no dia a dia da liderança.

Terá interface constante com áreas internas, parceiros externos e executivos, contribuindo para o bom funcionamento das atividades da diretoria e para a eficiência dos processos administrativos.

• Apoiar diretamente a Diretoria em rotinas administrativas e executivas;
• Gerenciar agendas, compromissos, reuniões e viagens;
• Organizar e preparar materiais para reuniões, apresentações e relatórios;
• Controlar e organizar documentos, contratos e arquivos físicos e digitais;
• Realizar atendimento e interface com áreas internas, conselheiros, parceiros e fornecedores;
• Redigir, revisar e organizar e-mails, comunicados e documentos corporativos;
• Acompanhar prazos, demandas e pendências da Diretoria;
• Garantir confidencialidade e organização das informações estratégicas;
• Apoiar na organização de eventos, reuniões executivas e institucionais;

• Experiência anterior como Assistente Executiva, Secretária Executiva ou em posição equivalente;
• Vivência no suporte direto à Diretoria e/ou alta liderança;
• Organização, atenção aos detalhes e habilidade na gestão de prioridades;
• Excelente comunicação verbal e escrita;
• Postura ética, discrição e profissionalismo no trato de informações confidenciais;
• Domínio do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint e Outlook);
• Capacidade de atuar com múltiplas demandas e prazos simultâneos;
• Experiência no suporte a conselhos, comitês ou diretoria executiva;
• Familiaridade com sistemas de gestão e ferramentas corporativas;
• Inglês avançado.

Informações adicionais

• Assistência médica com ampla cobertura (não possui contribuição e coparticipação);

• Assistência odontológica (sujeita contribuição, opcional);

• Vale refeição;

• Vale alimentação;

• Vale transporte;

• Acompanhamento gratuito psicológico, nutricional e esportivo e desconto em farmácias;

• Licença maternidade e paternidade estendida;

• Auxílio creche;

• Refeitório e academia no local (matriz);

• Seguro de vida (sem custo);

• PLR (conforme categoria bancária).

O Banco Industrial do Brasil (BIB) é uma instituição financeira com DNA empreendedor e foco estratégico no mercado de atacado e varejo. Desde 1994, construímos uma trajetória sólida apoiando o crescimento de empresas, especialmente nos segmentos Middle e Corporate, possuindo também uma divisão que atende PF com excelência em relação ao consignado com especialização no setor público. Nossa atuação combina robustez, visão analítica e parceria de longo prazo, com uma presença nacional consolidada e uma agência internacional nas Bahamas.

Nós somos movidos por resultados sustentáveis, decisões pautadas por dados e governança, esse cuidado nos posiciona como um banco reconhecido por sua liquidez e confiabilidade.

Com mais de 270 colaboradores em todo o Brasil, buscamos profissionais que queiram contribuir para transformar negócios por meio de soluções financeiras!

#VemProBIB #BIBGerandoOportunidades